개인쇼핑몰 장부기장 홈택스 오픈마켓 조회

개인쇼핑몰 홈택스 기장

개인쇼핑몰 장부기장을 위한 홈택스 오픈마켓 자료조회

개인쇼핑몰 사업자는 복식부기 장부기장을 하기 위해서 적격증빙(세금계산서, 카드 영수증, 현금영수증, 간이영수증)을 잘 모아두어야 합니다. 요즘에는 종이 영수증보다 전자로 이루어지는 것이 많이 있기 때문에 국세청, 오픈마켓에서 자료를 다운로드해 사용하고 있습니다. 매입, 비용, 매출의 발생 즉시 건별로 그때 그때 기장을 하면 좋지만 현재까지는 3개월이나 6개월로 몰아서 하는 편입니다. 세금신고를 위한 기장이 되고 있는 것이죠. 2020년 상반기 부가가치세 신고가 끝나고 나서는 되도록 매월 마감을 하는 걸로 습관을 바꿔야겠습니다. 게으른 탓에 몰아서 하려다 보니까 낭비되는 시간이 너무 많아요.

국세청 홈택스에서 조회가 가능한 매입, 매출 자료는 사업자로 등록한 신용카드, 현금영수증, 전자세금계산서가 있는데요 먼저 사업자 신용카드의 경우에는 사업자 용도로 사용하는 카드에 대해서 홈택스에 등록하는 것이 선행되어야 하며 이는 효율적인 비용처리를 위해 좋습니다. 법인카드의 경우는 국세청에서 내역을 자유롭게 볼 수 있지만 개인사업자의 경우는 개인 정보 때문에 카드 정보를 국세청에서 볼 수 없습니다. 그런데 홈택스에 카드 등록을 하면 국세청에서 카드 내역을 확인할 수 있게 됩니다. 사업자 카드가 아닌 개인카드도 등록은 가능하지만 사업자 용도로 사용하는 카드를 분리하여 별도로 구분하는 것이 좋습니다.

우리의 경우 깔끔한 비용처리를 위해 사업자용 일반전화, 휴대폰, 통장, 카드 등을 모두 별도로 만들었기 때문에 사업자용 신용카드를 한 장 등록하였습니다. 홈택스에 카드 등록은 사진의 ‘조회/발급>현금영수증>사업용 신용카드>사업용 신용카드 등록’에서 가능하며 등록 방법은 너무 쉬우니 생략하겠습니다. (아래 사진)

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그럼 자료를 받아보겠습니다.

현금영수증 내역은 홈택스의 ‘조회/발급>현금영수증>현금영수증 조회>매입 내역(지출증빙)조회/매출내역 조회’에서, 신용카드 사용 내역은 ‘조회/발급>현금영수증>사업용 신용카드>매입 세액 공제금액 조회’에서, 세금계산서 내역은’조회/발급>전자세금계산서>목록 조회>전자세금계산서 목록 조회’에서 확인할 수 있습니다. (아래 사진)

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1. 현금영수증 내역 조회 – 매입 내역과 매출내역 조회에서 기간 설정 후 조회하기를 클릭, 엑셀 내려받기를 클릭해서 다운로드 받습니다. 월 별로 시행하며 하나의 파일로 정리하면 좋습니다.(아래 사진)

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2. 사업용 신용카드 매입세액 공제금액 조회 – 기간을 설정 후 조회를 했는데 업무와 관련한 비용을 사용했음에도 불공제로 설정되어 있는 경우가 있습니다. 이 경우는 매입세액 공제 확인/변경에서 불공제로 변경할 수 있습니다. 만약 부당공제 확인이 되면 가산세 등의 불이익을 받을 수 있으니 잘 확인해서 변경해야 합니다. 변경 후에는 매입세액 공제금액 조회에서 월 별 조회 후 엑셀로 내려받아 정리합니다. (아래 사진)

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3. 전자세금계산서 목록 조회 – 전자세금계산서 합계표를 매입/매출 월 별로 조회하여 엑셀로 다운받아 정리합니다. (아래 사진)

개인쇼핑몰 홈택스 기장

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개인쇼핑몰 오픈마켓별 부가세 신고자료(매출내역)조회하기

부가세 신고 내용의 현금영수증 발행 매출은 국세청 전송자료와 차이가 있을 수 있으며 국세청 자료를 기준으로 하시면 됩니다.

이렇게 홈택스와 각 오픈마켓에서 전산자료를 다운받아 하나의 엑셀 파일로 정리해 줍니다. 이 정리된 파일을 토대로 기장을 하거나 기존에 기장한 금액, 특히 부가세 금액이 틀리지는 않았는지 자세히 확인하면 되겠죠? 개인쇼핑몰 자료를 전부 모았으니 이제 복식장부에 밀린 내용을 열심히 적어야 합니다. 하려니까 두통이 오네요.

[같이보면 좋은 1인 개인사업자 비용처리 범위 보러가기]

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